KVKK aydınlatma metni

1.Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Ali Emir Ercan, Öklid Studio adıyla çalışan şahıs işletmesi (“Öklid Studio”, “biz”). Adres: Ankara. E-posta: info@oklidstudio.com.

2.İşlenen kişisel veriler

Bize yazdığınızda yalnızca yazdıklarınızı alırız:

• Kimlik: adınız ve soyadınız.
• İletişim: telefon numaranız ve/veya e-posta adresiniz.
• İşletme adınız (isteğe bağlı).
• Mesajınızda bize anlattıklarınız.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz bağlantının IP adresi.

Sitemizde çerez, reklam ya da ziyaretçi takibi kullanılmaz.

3.İşleme amaçları

Bilgilerinizi yalnızca talebinize dönüş yapmak, ücretsiz ön görüşmeyi planlamak ve isterseniz size teklif hazırlamak için kullanırız. IP adresinizi yalnızca formun kötüye kullanılmasını, örneğin art arda gönderilen istenmeyen mesajları önlemek için kullanırız. Bilgilerinizi pazarlama amacıyla kullanmayız ve satmayız.

4.Hukuki sebep

Bilgilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanarak işleriz:

• Size dönmek ve talebinizi konuşmak için meşru menfaatimiz (m.5/2-f). Bize yazan birine yanıt vermek, yazarken zaten beklediğiniz bir şeydir.
• Teklif hazırlamak ve birlikte çalışmaya başlamak için bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c).
• IP adresinizi formu kötüye kullanıma karşı korumak için meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

Bu işlemler için ayrıca açık rızanızı istemeyiz. Formdaki kutu yalnızca bu metni okuduğunuzu gösterir, onay yerine geçmez.

5.Kimlere aktarılır

Mesajlarınız bize aşağıdaki hizmet sağlayıcılar üzerinden ulaşır. Bu sağlayıcılar bilgilerinizi yalnızca bizim adımıza, o hizmeti vermek için işler:

• Cloudflare (ABD): siteyi barındırır ve formu karşılar.
• Resend (ABD): formdan gelen mesajı bize e-posta olarak iletir.
• Google (ABD): e-posta kutumuzu barındırır; formdan ve e-postayla gelen mesajlar burada durur.
• WhatsApp (Meta): WhatsApp’tan yazarsanız yazışmamız bu uygulama üzerinden yürür.

Bu şirketler yurt dışında yerleşik olduğu için bu, KVKK’nın 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım sayılır. Aktarım, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gereken ölçüdedir.

Bunların dışında bilgilerinizi kimseyle paylaşmayız. Yasal bir zorunluluk olursa yalnızca yetkili kamu kurumlarına, istendiği kadarını veririz.

6.Toplama yöntemi

Bilgileriniz, sitemizdeki iletişim formunu doldurmanızla ya da bize WhatsApp’tan veya e-postayla yazmanızla elektronik ortamda toplanır.

7.Saklama süresi

Bilgilerinizi, işlendikleri amaç için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kadar tutarız. Bu süreler dolduğunda bilgileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

IP adresiniz bu amaçla en fazla 10 dakika tutulur, sonra kendiliğinden silinir. Sitenin barındırılmasından doğan teknik kayıtlar için gizlilik sayfasına bakabilirsiniz.

8.Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

9.Başvuru

Başvurunuzu, bize yazarken kullandığınız e-posta adresinizden info@oklidstudio.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, size ulaşabileceğimiz bir adresi ve talebinizi açıkça yazın. En geç 30 gün içinde ücretsiz yanıt veririz.